Secrétaire comptable
Emploi Construction - BTP - TP
Sorbo-Ocagnano, 993, Haute-Corse, Corse
Vous travaillerez sous la responsabilité des gérants et serez en charge des activités suivantes : 1/Opérations d'assistance administrative : - Accueil des clients et standard téléphonique - Gestion du courrier - Gestion du secrétariat de Direction et des équipes techniques - Optimisation des emails reçus et en assurer le retour - Rédiger les contrats de sous-traitance et demande d'agrément - Suivre l'administratif des chantiers et des services à l'interne - Mettre en place les dossiers clients - Planifier les demandes d'interventions sous garantie - Rédiger, mettre en forme, faire suivre et classer les documents du service 2/Aide aux opérations liées aux activités de la comptabilité externe : - Mise en validation des factures auprès des conducteurs de travaux - Classement des factures en échéancier - Collecte des notes de frais - Aide à la préparation et transmission pour les situations de travaux 3/Aide aux opérations liées aux ressources humaines - Collecte et communication des variables liées à la paie - Gestion et suivi des demandes de congés - Gestion et suivi des visites APST. Votre profil : - Bonne communication orale et écrite - Excellent relationnel et sens du[...]